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Modulo Movimentazione e Fatturazione – Vigilanza e Portierato

Nell’ambito della Vigilanza e del Portierato, la gestione amministrativa dei clienti prevede l’automazione delle attività di fatturazione, incasso, gestione degli esattori e reportistica.
In EasyPlan Web esiste una tripartizione dei valori:
  • ricavi contrattualizzati (preventivi);
  • ricavi movimentati (ma non ancora fatturati), che possono differire da quelli previsti;
  • ricavi effettivamente fatturati.

L’analisi congiunta dei tre flussi, oltre a consentire un metodo di ricerca dei motivi che hanno eventualmente portato a discostarsi dal fatturato previsto, pone le basi per la pianificazione dei flussi finanziari in funzione degli incassi previsti dai flussi di fatturazione.

In particolare è possibile:
  • generare fatture, eliminando le fatture proforma e aggregando i movimenti di competenza di più mesi
  • eliminare e sostituire fatture
  • creare note di credito
  • gestire il diario di fatturazione
  • effettuare la movimentazione (cioè elaborare i movimenti, consolidare e lavorare dei movimenti, visualizzare i movimenti consolidati e aperti)
  • gestire fatture e note di credito libere
  • gestire i sezionali IVA
  • gestire il wizard di fatturazione, per impostare il layout della fattura, eventualmente accorpando più prestazioni ed aggiungendo spese accessorie e note
  • gestire il partitario clienti
  • gestire gli incassi
  • effettuare la procedura di chiusura dell’anno in corso e di apertura dell’anno nuovo
  • gestire competenze, scadenze e solleciti

EasyPlan Web inoltre gestisce i file xml delle fatture elettroniche: Zucchetti, Profis, Team System, Osra, Formula, Gimo, Spring, Arca, Acg.