Il modulo HR consente all’azienda la gestione di qualifiche; livelli, contratti dipendenti, reparti (filiali paghe, non obbligatoria); motivi assunzione, ruoli, normative contrattuali motivi fine rapporto, tipo contatto.
Attraverso le informazioni che arrivano dalla gestione dei dipendenti, il sistema di elaborazione automatica delle turnazioni organizza e razionalizza i turni di lavoro degli operatori dei servizi.
Si basa sulla tecnologia NFC che si compone di un device e tag nfc adesivo con circuiti. Il dipendente avvicina il tag al device, il sistema mostra le postazioni legate a quel dipendente e consente la timbratura di ingresso o di uscita.
Il modulo Paghe confronta e raggruppa tutti i dati relativi ai moduli HR (i dati contrattuali del dipendente), turni (le ore lavorate dai dipendenti) e controllo presenze (le timbrature dei dipendenti).
Il modulo parte con l’inserimento nel sistema del nuovo cliente, con relativo contratto e annesse prestazioni. Per ogni contratto possono essere anagrafate anche più prestazioni di servizio.
EasyPlan Web SERVIZI – PULIZIE e FACILITY MANAGEMENT
l modulo CRM studiato da Easy Plan Web per imprese di Pulizie e Facility Management consente di gestire le relazioni dell’azienda con lead e prospect con lo scopo di avere una fotografia in tempo reale delle attività.
Il portale dipendenti rende EPW una piattaforma partecipativa tra azienda e dipendente mettendo in comunicazione diretta azienda e cliente, permettendo al dipendenti di avere tutte le informazioni necessarie.
La gestione amministrativa dei clienti prevede l’automazione delle attività di fatturazione, incasso, gestione degli esattori e reportistica. Prevede, inoltre, la pianificazione dei flussi finanziari.
Il modulo gestisce l’anagrafica degli articoli e delle giacenze, gestione ordini, fino all’emissione del Documento Di Trasporto e servizio post vendita.
Il “Recruitment” è un modulo aggiuntivo che permette di inserire tutti i curriculum vitae pervenuti in azienda e di classificarli sulla base di alcuni criteri e indicatori definiti dall’azienda stessa.
Consente di avere un resoconto dei servizi eseguiti, schedulare il lavoro, visualizzare le effettive ore lavorate; verificare quante ore sono state spese per un lavoro e valutare l’efficienza di un lavoro.