Il software permette di gestire i dati anagrafici e contrattuali: scadenze, corsi di formazione, eventi disciplinari, decreti e porto d’armi, esercitazioni di tiro, visite mediche, permessi legge 104, vestiario e certificati di malattia.
Attraverso le informazioni che arrivano dalla gestione dei dipendenti e dei clienti, il sistema di elaborazione automatica delle turnazioni organizza e razionalizza i turni di lavoro rispettando determinati vincoli.
Si basa sulla tecnologia NFC che si compone di un device e tag nfc adesivo con circuiti. Il dipendente avvicina il tag al device, il sistema mostra le postazioni legate a quel dipendente e consente la timbratura di ingresso o di uscita.
Il modulo Paghe confronta e raggruppa tutti i dati relativi ai moduli HR (i dati contrattuali del dipendente), Turni (le ore lavorate dai dipendenti) e Controllo presenze (le timbrature dei dipendenti).
L’Ufficio Commerciale inserisce e gestisce clienti e contratti, indica agli uffici operativi le prestazioni da essi previsti, dall’altro suggerisce all’Ufficio Amministrativo le regole da seguire per una gestione più efficace.
EasyPlan Web VIGILANZA E PORTIERATO
EasyPlan Web permette una configurazione per l’associazione automatica di una pattuglia a un servizio, suddividendo il territorio in zone di competenza a seconda di giorni e orari. L’organizzazione avviene già all’inizio.
Rende Easy Plan Web una piattaforma partecipativa tra azienda e dipendente mettendo in comunicazione diretta l’azienda e il cliente e permettendo al dipendenti di avere tutte le informazioni che gli occorrono.
Grazie ai nostri sistemi, qualsiasi richiesta di sicurezza – nel pubblico e nel privato – trova la sua risposta più innovativa, evoluta e competitiva. Progettiamo, distribuiamo e installiamo sistemi di sicurezza.
EasyPlan Web gestisce per vigilanza e portierato i corsi di formazione, le edizioni, la partecipazione e gli avvisi sull’app del dipendente il cui CV viene aggiornato al termine dell’attività.
Il “Recruitment” è un modulo aggiuntivo che permette di inserire tutti i curriculum vitae pervenuti in azienda e di classificarli sulla base di alcuni criteri e indicatori definiti dall’azienda stessa.
Questo modulo ha lo scopo in EasyPlan di gestire il vestiario del personale: anagrafica magazzini, articoli, dotazioni, associazione taglie, capi rilasciati e in che data etc.
Il CRM gestisce le relazioni con clienti e prospect. Questo modulo consente di avere in tempo reale una fotografia del cliente, delle esigenze ad esso associate e di tutte le attività che sono state svolte facilitando il lavoro.
Mette in rapida comunicazione l’azienda con il cliente e con le sue esigenze, permettendo di rispondere in modo immediato. Grazie a un’interfaccia intuitiva è di facile utilizzo e può prevedere diverse sezioni.
Questo strumento permette di vedere il riepilogo per ogni cliente di ciò è già stato fatturato, pianificato da fatturare o movimentato ma non ancora fatturato e gli incassi. Inoltre, gestisce i file xml delle fatture elettroniche.